참가 신청에 관한 질문이 있으시면 help@icists.org 으로 메일을 남겨 주세요.


 

약관의 모든 날짜 및 시간은 한국 표준시 기준입니다.

 

참가 신청 기간 및 참가비

ICISTS 2017 참가신청 기간과 참가비는 아래와 같습니다.

  • Early Application: 2017년 5월 1일 - 5월 31일 (110,000 KRW 또는 100 USD)

    • 합격 발표는 6월 3일 이후 홈페이지에 공지 및 이메일로 통보해 드립니다.

  • Regular Application: 2016년 6월 1일 - 7월 9일 (140,000 KRW 또는 120 USD)

    • 합격 발표는 신청서를 제출하신 후 일주일 내에 홈페이지에 공지 및 이메일로 통보해 드립니다.

§  참가신청 시 에세이는 영어로 성실히 답변해주셔야 합니다. 한글 작성, 표절 등은 탈락의 원인이 될 수 있습니다.

§  합격 발표 이후에 application.icists.org 를 통하여 일주일 내에 숙박, Post-conference Tour 등의 추후 옵션들을 기재하여 ICISTS 2017 지원서를 확정 지어 주셔야 합니다.

§  합격 발표 1주일 이내에 선택하신 옵션에 따라 참가비 및 숙박비를 결제해 주십시오.

§ 참가비에는 행사 진행에 필요한 비용, 매일 점심 그리고 Gala Night Banquet 비용이 포함되어 있습니다.  숙박비와 Pre-conference Banquet 등 기타 비용은 포함되어 있지 않습니다.

 

단체 할인

5인 이상의 합격자로 이루어진 단체에는 단체 할인의 자격이 부여됩니다. 참가비가 1인당 한화 10,000원 또는 미화 $10 할인됩니다. 단체 할인을 적용받기 위해서는 구성원 모두가 지원 서류 작성 시 같은 단체명을 등록해야 합니다.

단체 참가 할인은 단체 구성원들이 합격 확인을 받은 후에 적용됩니다. 합격 확인을 받은 구성원이 5명 미만일 경우, 할인이 적용되지 않습니다.

Early 지원자와 Regular 지원자는 같은 단체로 신청할 수 없습니다.


참가비 결제

ICISTS 2017의 참가비 결제 방식은 계좌이체(KRW)와 PayPal(USD)을 통한 두 가지 방식이 있습니다. 최종 결제 금액에는 참가비, 옵션에 따라 호텔 숙박비, Post-conference Tour 비용이 포함됩니다. 합격 통보를 받으신 후 일주일 이내에 결제 수단 선택 및 결제를 완료하시면 최종 참가 자격이 부여됩니다.

 

재정지원 프로그램

ICISTS는 먼 곳에서 오는 우수한 참가자들을 장려하기 위해 재정지원 프로그램을 운영하고 있습니다. 1인당 지원범위는 150 USD - 400 USD 입니다.

 

지원 조건

 

  • 현재 해외에 거주하고 있거나, 고정주소가 해외인 참가자만 지원이 가능합니다.

  • 해외에서 거주 중인 한국인 학생이나 현재 한국에 거주 중이지만 고정 주소가 해외인 외국인 학생 또한 지원 가능합니다.

 

지원 방법

 

  • 재정지원 프로그램의 신청 기간은 Early Application의 경우 2017년 5월 1일부터 5월 31일까지이며, 선정 결과는 6월 중에 통보될 예정입니다.

  • Regular Application의 경우 신청 기간은 2017년 6월 1일부터 7월 9일까지이며, 선정결과는 7월 16일에 발표됩니다.

  • 재정지원 프로그램을 신청하려면 지원 서류 작성 시 재정지원 프로그램 신청 여부에 Yes를 선택한 후 재정 지원 신청서의 문항에 답변해 주시기 바랍니다. 조직위원회의 심사를 통해 선정된 참가자들이 재정지원을 받습니다.

  • 재정지원 합격 여부는 이메일로 공지될 예정입니다.

  • 재정지원 대상자로 선정된 참가자 또한 참가비와 숙박비를 포함한 모든 결제를 완료해야 합니다. 지원금은 행사가 끝난 후 2017년 8월 중에 지급될 예정입니다.

 

주의 사항

 

  • 재정 지원의 대상과 금액에 대한 최종 결정 권한은 ICISTS 2017 조직위원회에 있습니다.

  • 재정 지원 합격 여부에 관계 없이, 모든 참가자들은 참가비 및 숙박비를 결제해야 합니다. 모든 재정 지원은 행사가 끝난 이후에 USD로 지급될 예정입니다.

  • 만약 2개 이상의 세션에 참여하지 않거나, 부적절한 행동으로 ICISTS 2017에 심각한 피해를 끼칠 경우 재정지원 자격이 박탈됩니다.

  • 재정지원은 ICISTS 2017의 모든 프로그램을 성실히 이행한 경우에만 지급됩니다.

  • 모든 재정지원 대상자는 컨퍼런스 참가 후 조직위원회의 정당한 요청에 협조할 의무가 있습니다.

  • 재정지원 신청 서류에 거짓으로 기재하거나 표절이 발견될 경우, 고의성에 관계 없이 재정지원 자격 박탈과 동시에 ICISTS 2017 참가 자격이 박탈됩니다.

참가 신청 취소 및 환불 규정

ICISTS 2017의 참가 취소 신청을 위해서는 help@icists.org로 이메일을 보내 주시기 바랍니다. 환불 규정은 아래와 같습니다.

  • 2017년 6월 26일 이전에 취소하실 경우: 전체 결제 금액의 70%를 환불

  • 2017년 7월 16일 이전에 취소하실 경우: 전체 결제 금액의 30%를 환불

  • 2017년 7월 17일 이후에 취소하실 경우: 전체 결제 금액의 0%를 환불

ICISTS 2017의 참가를 취소하고 환불을 요청할 경우, 자동으로 참가 자격은 말소됩니다. 지원기간 이내라면 다시 신청하실 수 있으나, 합격 여부는 보장하지 않습니다.